今年以來,大興公司多措并舉,不斷加強檔案規(guī)范化管理。
一是加強培訓指導。邀請四川省檔案校檔案管理專業(yè)老師到公司面對面進行業(yè)務指導和培訓,進一步增強檔案管理人員的綜合能力和業(yè)務水平。
二是加強制度建設。先后制定《檔案管理辦法》《人事檔案管理制度》等制度,明確檔案分類保管期限、檔案查閱以及歸檔范圍及整理要求,確保檔案管理工作有章可循。
三是加強基礎管理。確定專人負責檔案管理,做到“三個統(tǒng)一”,即:統(tǒng)一歸檔范圍和內(nèi)容,按年份、工程項目等進行專項歸檔;統(tǒng)一案卷卷皮、卷盒等內(nèi)容,實現(xiàn)標準化管理;統(tǒng)一案卷編制方式,按檔案類別來編制案卷目錄,使檔案查閱更加簡潔明晰,檔案管理更加規(guī)范。
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